회사 별로 보고서 작성이
많은 요즘입니다.
오늘은 엑셀에서 만든 자료를
보다 시인성 좋게
만드는 "조건부 서식"에
관해 설명드리겠습니다.
데이터 위주의 자료는 사실
눈에 잘 띄지 안지요~
"조건부 서식"창을 여는 방법은
1. 대상 셀을 마우스 좌클릭하고
범위를 지정하면
오른쪽 아래 "빠른 분석(Ctrl+Q)"
창이 열립니다.
또는
2. 엑셀 리본 메뉴에서 " 조건부 서식"을
클릭하셔도 됩니다.
협력사 별로 제품별 매입 자료를
예제로 만들어 봤습니다.
텍스트 및 데이터 위주의 문서라
정확히 알려주려는 내용이
한눈에 들어오지 않습니다.
이런 경우 엑셀의 " 조건부 서식" 툴을
이용해 문서의 시인성을 높여 보겠습니다.
우선, 3가지 서식 스타일을 간략히
설명드리면
조건부 서식에서
"데이터 막대(D)" 선택 이미지입니다.
가로 막대로 데이터 결과값의 크기를
보기 쉽게 만들어 줍니다.
조건부 서식에서
"색조(S)" 선택 이미지입니다.
색조로 데이터 값의 특성을
설명하기 좋은 툴입니다.
데이터 값을 아이콘으로 표기해
한눈에 내용을 인지하기
좋게 해주는 "아이콘 집합(I)" 툴입니다.
조건부 서식에서
"데이터 막대(D)"를
선택하면 여러 종류의 서식 스타일을
확인할 수 있는데요.
서식 적용 전에 미리 적용 화면을
보실 수 있습니다.
데이터 막대 툴에 적용된
규칙을 변경하려면 " 규칙 관리(R)"을
이용하시면 됩니다.
데이터 막대 "규칙 편집" 창에서
데이터 기준값이 최소값, 최대값의
범위를 지정 변경할 수 있습니다.
물론,
데이터 막대의 색과 테투리 선도
변경 가능합니다.
조건부 서식에 "색조"툴을 적용한
문서의 모습입니다.
각 협력사 별 매입 수량의 많고 적음이
시각적으로 바로 확인 가능합니다.
원하는 색조 선택을 위해
편집 대상 데이터 셀을 선택 후
"규칙 관리(R)" 툴로
이동합니다.
조건부 서식 규칙 관리자에서
"규칙 편집(E)" 클릭~~
선택 한 테이터의 최소값 / 중간값의 단위 정의 / 최대값
그리고 색조에 표현될 색을 편집 합니다.
설정된 데이터 값에 따른
아이콘 변경이 가능합니다.
또한
값의 기준인 종류(백분율, 숫자, 수식, 백분의 수)도
선택하여 변경할 수 있습니다.
작성한 문서 보고 시
문서의 시인성을 높이는
방법인 " 조건부 서식"에 대해
설명드렸습니다.
다음 글에는
"셀 강조 규칙(H)" 과
"상위/하위 규칙(T)" 설정에
관해 알아보는 시간을 갖겠습니다.
