대부분의
직장에서는 주 또는 월별
매출 자료를
정리해
보고 합니다.
오늘은 엑셀과 파워포인트를 이용해
차트가 포함된
보고서를
만들어 보겠습니다.
많이 사용하는 엑셀 기능을
사용해 작성한 매출 집계
자료입니다.
엑셀로 만든 자료를
차트화 하려면 "리본 메뉴" 중
"추천 차트"를 선택합니다.
여러 종류의 추천 차트가
보이네요.
그중 엑셀 문서 자료를
잘 설명해 주는
차트 형식을 선택합니다.
차트 선택 후 확인을 클릭하면
위 이미지처럼 엑셀 문서 파일에
차트가 추가됩니다.
원하시는 위치로 이동해 정리합니다.
월별 또는 거래처별
합계가 중요 해
전체 합계를 포함한
2종류의 차트를 선택했습니다.
전체 합계가 포함된
차트로 개별 거래처 합계가
잘 보이지 않네요.
추가로
전체 합계를 뺀
월별/ 거래처 합계만
선택 후 차트를 불러옵니다.
보고서에 사용할 차트가
준비되었습니다.
이제
파워포인트를 이용해
자료를 정리해
보겠습니다.
파워포인트 실행 후
제목을 입력합니다.
엑셀과 파워포인트를 전체 창에
열고 작업을 진행하는 것이 좋습니다.
작성된 엑셀 문서를 복사해
우측 파워포인트 창에
붙여 넣기를 실행합니다.
붙여 넣기 옵션에는
"대상 스타일 사용(S)" / "원본 서식 유지(K)" / "포함(E)"
"그림(U)" / "텍스트 만 유지(T)"
5종류의 옵션이 있습니다.
옵션 아이콘에 마우스를
대면 미리 보기 형식으로
변경될 옵션을 확인할 수 있습니다.
엑셀에서 만든
2종류의 차트를
복사해 파워포인트로
불러온 화면입니다.
2종류의 차트를
동일한 크기로 변경하려면
그룹화하여 작업하시는 것이
좋은데요.
위 이미지처럼 "Ctrl 키 + 1번, 2번" 선택 후
마우스 우클릭하면
그룹화 창이 보입니다.
엑셀로 만든 차트를
이용해 파워포인트로
보고서를 작성해
보았습니다.
업무에 조금이나마 도움이
되었으면 좋겠네요~^^
