지난 글에 이어서
엑셀 조건부 서식 중
"셀 강조 규칙" 툴에 대해
알아보겠습니다.
https://flexible-idea2626.tistory.com/36
엑셀 조건부 서식 서식스타일 변경
회사 별로 보고서 작성이 많은 요즘입니다. 오늘은 엑셀에서 만든 자료를 보다 시인성 좋게 만드는 "조건부 서식"에 관해 설명드리겠습니다. 데이터 위주의 자료는 사실 눈에 잘 띄지 안지요~ "
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예제 데이터를 이용해
"셀 강조 규칙"에 대한
각각의 기능을 구현해 보겠습니다.
엑셀 셀 강조 규칙 툴에는
많이 사용하는 7가지 수식 툴과
사용자가 직접 입력 가능한 기타 규칙으로
구성되어 있습니다.
차례로 각 수식 툴의 적용 과정을
보여 드리겠습니다.
첫항에 있는
"보다 큼(G)" 수식을 열면
위 이미지처럼 2가지 설정창이
보입니다.
1. 다음 값보다 큰 셀의 서식 지정: 선택한 대상 데이터 값 중 원하는 값을 설정
2. 적용할 서식: 원하는 서식 선택,
저는 "진한 빨강 텍스트가 있는 연한 빨강 채우기"를 선택했습니다.
위 적용 이미지를 보면 지정한 85 보다 큰 90,94,96,100 수에
서식이 적용된 것을 확인할 수 있습니다.
"보다 작음(L)" 툴
원하는 기준값을 입력 후
적용할 서식을 선택 적용합니다.
기준값 80 미만의 값인 "61,78"에
"진한 노랑 텍스트가 있는 노랑 채우기"가
적용되었습니다.
"다음 값의 사이에 있음(B)"
툴을 선택 실행한 이미지입니다.
특정 범위의 데이터 값을 찾을 때
많이 사용하는 툴입니다.
셀 강조 규칙 중 " 같음(E)"
툴을 실행한 모습입니다.
제 경우 회사 업무를 보면서
가장 많이 사용하는 툴입니다.
회사 내에서 기준으로 잡은 매입품목수량을
달성한 협력사 검색에 좋은 툴입니다.
"텍스트 포함(T)" 툴도
작성한 데이터 내용 중
필요한 데이터를 분류 및 검색하는데 많이
사용합니다.
위 이미지처럼
검색을 원하는 텍스트"30"이 포함된
데이터를 찾아 선택한 서식을 적용해 줍니다.
예를 들면
동일 품목, 협력사별, 전화번호 지역별 검색을
편하게 해주는 툴입니다.
"발생 날짜(A)" 툴을
이용하면
검색을 원하는 날짜를 검색하기
편하게 변경된 서식으로 보여 줍니다.
"중복 값(D)" 툴은
검색을 원하는 데이터 값의 중복된 값을
설정한 서식으로 보여 주는데요.
위 예제에서는 중복 값이 "88" 하나이지만
선택한 데이터 값의 모든 중복 값을
보여 줍니다.
예를 들어 데이터 값이 " 10, 20, 20,10, 50, 20" 이라고 가정하면
서식에 적용되는 중복 값은 " 10, 20"이 됩니다.
"기타 규칙(M)"은
기본 서식 툴 외에
사용자가 직접 서식 값을 입력
적용할 수 있도록
만들어 줍니다.
특정한 텍스트에
기울기와 색을 변경해
적용한 모습입니다.
오늘은 엑셀 기본 기능 중
"셀 강조 규칙"에 대해
알아보았습니다.
방대한 데이터 내용 중 필요한
값을 검색하거나 표기하기 좋은
툴이라고 생각합니다.
